Request Badge

Contractor ››
Parent Previous Next

Business Process Badging 

Berikut adalah bisnis process dari request badge

  1. Flow pembuatan Badging Overseas


  1. Flow pembuatan Badging 4 Area LT


  1. Flow pembuatan Badging Non LT & 4 Area


Request Badge

Membuka halaman Request Badge

Pada halaman utama (Home Form) terdapat Contract List sebagai berikut:




Klik tombol Request

Klik Badge

System akan menampilkan Badging Contractor Form sebagai berikut:



Klik tombol +Add Personnel

Sistem akan menampilkan Request Badge Form sebagai berikut:



Request Badge New Personnel

Masukan form yang mandatory (bertanda bintang). Terdapat empat bagian form yaitu:

Personal Info, Employment Info, Request Door Access, dan MCU

Personal Info

  1. Request Type pilih New Personel
  2. Pilih Expat Status
  3. Untuk Prev Badge No Contractor, Previous Contractor, dan Prev Badge No Vale: disable
  4. Pilih ID Number (E-KTP, KITAS, Passport, atau Visa)
  5. Isi Full Name dan Nick Name
  6. Pada bagian Current Address:


  1. Pada bagian Address based on ID:


  1. Pada Bagian Personal Doc:



Employment Info

  1. Pilih Employment Type
  2. Isi Employee Contract Duration
  3. Untuk new employee, Badge Expired Date dan GIP Expired Date disable
  4. Pilih Salary Classification
  5. Pilih AKAD/AKAL (yes atau no)
  6. Pilih Contractor Type
  7. Pilih Local District
  8. Name of subcontractor bisa diisi apabila pada Contractor Type dipilih Sub Contractor
  9. Bagian TNA:

Note: Apabila posisi tidak ditemukan, silahkan menghubungi Pak Bachtiar (bachtiar.muchtar@vale.com) – EHS


  1. Training Code otomatis terisi sesuai dengan Position
  2. Bagian Other Information: Isi pertanyaan yang terdapat dalam tabel (mandatory)
  3. Bagian Competency (optional):



Request Door Access

Pilih Door Access Type


MCU

Isi Form MCU:

  1. Age terisi otomatis sesuai tanggal lahir yang di-input sebelumnya
  2. Apabila belum memiliki MCU, pilih No pada Already Have MCU? dan otomatis Provider terpilih RS PTVI
  3. Apabila Payment Method terpilih Invoice, requester dapat men-upload dokumen invoice tersebut dengan klik tombol Select File (max 20mb) kemudian klik tombol Add Document



  1. Apabil sudah memiliki MCU, pilih Yes pada Already Have MCU?
  2. Pilih Provider
  3. Isi MCU date dan MCU Expired Date
  4. Bagian Document Detail:


Submitting Request

  1. Klik Tombol Submit untuk melanjutkan