Contractor Home

Contractor Home

A. Edit Data Personnel --> Status = Save As Draft & Cancel Draft

• Klik Contract Number 

• Sistem akan menampilkan form Contractor Home. Didalam form ini Contractor dapat melihat summary total request dengan status approved, reject dan yang masih proses approval. 
• Untuk menampilkan data yang terupdate klik tombol Refresh.
• Klik tombol --> (kotak kuning)

• Untuk mempermudah pencarian data silakan masukan Find Person by Name di kotak yang sudah disediakan lalu klik tombol Find

• Klik tombol Edit untuk mengubah data Personnel yang sebelumnya tersimpa di draft
• Klik tombol Cancel Draft untuk membatalkan draft

B. Edit File Attachment

• Klik Contract Number 

• Sistem akan menampilkan form Contractor Home. Didalam form ini Contractor dapat melihat summary total request dengan status approved, reject dan yang masih proses approval. 
• Untuk menampilkan data yang terupdate klik tombol Refresh.
• Klik tombol --> (kotak kuning)

• Untuk mempermudah pencarian data silakan masukan Find Person by Name di kotak yang sudah disediakan lalu klik tombol Find

• Klik tombol Edit Attachment untuk menambah file supporting document atau untuk melakukan pembaharuan foto kontraktor 
• Sistem akan menampilkan data personnel yang file attachmentnya dapat ditambahkan. Adapun bagian- bagian yang dapat ditambahkan file attachmentnya adalah Change Photo, Upload SK Sehat from RS PTVI, Personal Document, dan Personal Competency. Perhatikan field yang wajib diisi (*) pada saat penginputan.
• Berikut adalah langkah- langkah yang harus dilakukan untuk pembaruan foto contractor. Foto akan diupload ke Repo jika proses Edit Attachment dilakukan terhadap Badge dengan status Approved or Taken:
• Rename filename foto menjadi format : GUID + "_" + ContractNo + "_" + BN
• Upload foto baru ke PTVI Repo
• Delete foto lama di PTVI Repo
• Pada saat Badging Approved, prosesnya adalah sebagai berikut :
• Rename filename foto menjadi format : GUID + "_" + ContractNo (Belum bisa ditambahkan BadgeNo karena belum dapat nomor saat Approved. Kecuali untuk Request Extend)
• Upload foto yang diupload user saat submit request ke PTVI Repo
• Pada saat Badging Taken, prosesnya adalah sebagai berikut :
• Upload foto ke PTVI Repo (Hanya jika melakukan foto ulang menggunakan webcam)
• Delete foto lama di PTVI Repo
• Rename filename foto menjadi format : GUID + "_" + ContractNo + "_" + BN  

C. Extend Badge Personnel

• Klik Contract Number 

• Sistem akan menampilkan form Contractor Home. Didalam form ini Contractor dapat melihat summary total request dengan status approved, reject dan yang masih proses approval. 
• Untuk menampilkan data yang terupdate klik tombol Refresh.
• Klik tombol --> (kotak kuning)

• Untuk mempermudah pencarian data silakan masukan Find Person by Name di kotak yang sudah disediakan lalu klik tombol Find

• Klik tombol Extend untuk memperpanjang badge personnel

D. Edit Data Sticker LV

• Klik Contract Number 

• Sistem akan menampilkan form Contractor Home. Didalam form ini Contractor dapat melihat summary total request dengan status approved, reject dan yang masih proses approval. 
• Untuk menampilkan data yang terupdate klik tombol Refresh.
• Klik tombol --> (kotak kuning)