Approval Sticker HE by PM/ Sponsor 

Halaman approval OSC hanya bisa diakses oleh karyawan PTVI sesuai dengan user role nya 

• Masukan link aplikasi OSC http://idsqr1valeas003/osc/valehomeform.aspx  di browser lalu tekan Enter
• Sistem akan menampilkan form Outstanding Task yang berisi daftar request yang harus di review oleh approver 

• Lihat data yang ada di Stiker HE lalu klik tombol PM Approval, PM Approval task(s) 
• Sistem akan menampilkan form Sticker Request

 

• Untuk melihat keseluruhan informasi Sticker HE klik scroll kesamping. PM dapat merubah data Machine No dan Reservation No dengan cara klik pada kolomnya maka data secara otomatis akan enable to edit.
• Masukan Remark
• Adapun action yang dapat dilakukan oleh PM atau Sponsor adalah sebagai berikut 
• Klik Approve untuk menyetujui request Sticker HE dan secara otomatis request akan menuju ke approval berikutnya
• Pilih Yes lalu pilih OK

 

• Klik Reject untuk menolak request Sticker HE  

• Klik tombol History untuk melihat history approval 
• Klik tombol Notify untuk mengirim email ke contractor dengan tujuan untuk menginformasikan ke vendor bahwa ada dokumen yang harus dilengkapi dan  diaplikasi OSC

• Masukan Subject 
• Masukan Message
• Klik tombol Send untuk mengirim pesan

Validation Sticker HE by EHS  

Setup Checklist kendaraan digunakan oleh EHS untuk melakukan setup checklist kendaraan pada saat pemeriksaan di EHS (Safety Check).

• Masukan link aplikasi OSC http://idsqr1valeas003/osc/valehomeform.aspx  di browser lalu tekan Enter
• Sistem akan menampilkan form Outstanding Task yang berisi daftar request yang harus di review oleh EHS

• Lihat data yang ada di Stiker HE lalu klik tombol EHS Officer Validation, xx Task(s)
• Sistem akan menampilkan form Sticker Request

• Klik tombol Checklist untuk melengkapi checklist (mandatory)
• Sistem akan menampilkan form Checklist

• Klik pada kolom Result dan akan muncul pilihan kondisi : Baik atau Tidak baik. Pilih salah satu pilihan lalu lanjutkan dengan melengkapi disetiap baris data dan masukan Remark
• Apabila semua data sudah di set Resultnya maka sistem akan menampilkan hasil pemeriksaan sesuai dengan inputan tadi atau bisa dengan quick button All Pass/ All Fail

• Klik tombol Attachment (optional)
• Sistem akan menampilkan form Add Attachment

• Pilih Doc Type
• Masukan Title
• Klik tombol Select File lalu pilih file yang akan akan dilampirkan sebagai supproting document lalu klik Open 
• Klik tombol Upload

• Setelah form Checklist dan Attachment sudah dilengkapi. Maka kolom Checklist Result dan Attachment sudah terupdate
• Adapun data yang bisa enable to edit oleh EHS adalah Expired Date dan Remark
• Klik tombol Pass untuk memvalidasi request Sticker HE dan secara otomatis request akan menuju ke approval berikutnya
• Pilih Yes lalu pilih OK

       

• Klik tombol History untuk melihat history approval

Sticker Entry by EHS 

• Masukan link aplikasi OSC http://idsqr1valeas003/osc/valehomeform.aspx  di browser lalu tekan Enter
• Sistem akan menampilkan form Outstanding Task yang berisi daftar request yang harus di review oleh EHS

• Lihat data yang ada di Stiker HE lalu klik tombol EHS Supervisor Approval, xx Task(s)
• Sistem akan menampilkan form Sticker Request

• Masukan Sticker No dan Retrieval Date dengan cara klik pada kolomnya
• Klik tombol Attachment (optional)
• Sistem akan menampilkan form Add Attachment

• Pilih Doc Type
• Masukan Title
• Klik tombol Select File lalu pilih file yang akan akan dilampirkan sebagai supproting document lalu klik Open 
• Klik tombol Upload

• Klik tombol Complete untuk memvalidasi sticker entry
• Klik tombol History untuk melihat history approval