Approval Badge by OH Leader
Halaman approval OSC hanya bisa diakses oleh karyawan PTVI dengan role OH Leader. Untuk video penggunaan fitur ini dapat diklik link berikut :
1. Badging 05 - MCU Validation
2. Badging_Appendix A - Email Notification for Approver
- Sistem akan menampilkan halaman Badging Approval Medical sebagai berikut:
- Pilih tombol Approve pada baris data yang ingin di approve
Generate SK Sehat by OH Leader
- Pilih tombol Yes untuk pesan konfirmasi penyimpanan dan pilih OK untuk pesan notifikasi sukses update
- Sistem akan mengarah di halaman personnel request dan surat SK sehat berhasil di buat
- Untuk melihat SK Sehat yang berhasil di buat klik pada link yang ada di kolom SK Sehat
Upload Need Control Letter by OH Leader
- Sistem akan menampilkan halaman Badging Approval Medical sebagai berikut:
- Pilih tombol Upload Doc – OH Internal Status = Waiitng for SK Need Control
- Sistem akan menampilkan form validate MCU – upload MCU document
- Masukan Expiry Date
- Document Type otomatis terisi sesuai dengan status dari OH Internal
- Select File (Max 10MB) Type (*.pdf, *.jpg, *.jpeg), pilih file yang ingin diupload lalu pilih tombol Upload dan pilih tombol Save untuk meyimpan file yang sudah diupload
- Pilih tombol Yes untuk pesan konfirmasi penyimpanan dan pilih OK untuk pesan notifikasi sukses update
- Sistem akan mengarahkan ke halaman personnel request OH Internal Status - Status = Waiting Done Control by Vendor
Set Status by OH Leader
- Sistem akan menampilkan halaman Badging Approval Medical sebagai berikut:
- Untuk data badge yang bisa diubah statusnya lihat pada kolom OH Internal Status : Waiting OH Doctor Review
- Pilih tombol MCU Result
- Sistem akan menampilkan form Validate MCU - MCU Result
- Pilih MCU Result
- Checklist Additional Info (optional)
- Masukan Remark. Apabila MCU Result = Fit With Note dan Need Control maka Remark wajib diisi
- Pilih tombol Save untuk menyimpan MCU Result
- Pilih tombol Yes untuk pesan konfirmasi penyimpanan dan pilih OK untuk pesan notifikasi sukses update
- Sistem akan mengarahkan ke halaman personnel request OH Internal Status - Status = Waiting OH Officer Review
Begin OH Internal Process (MCU By Vale) by OH Leader
- Sistem akan menampilkan halaman Badging Approval Medical sebagai berikut:
- Pilih tombol Need Doctor Review - Badge Status = MCU Uploaded
- Pilih tombol Yes untuk pesan konfirmasi penyimpanan dan pilih OK untuk pesan notifikasi sukses update
- Sistem akan mengarahkan ke halaman personnel request - status = Waiting OH Doctor Review
Begin OH Internal Process (Have MCU) by OH Leader
- Sistem akan menampilkan halaman Badging Approval Medical sebagai berikut:
- Pilih tombol Need Doctor Review - Badge Status = -
- Sistem akan menampilkan form Validate MCU - Start Internal Workflow
- Pilih tombol Save
- Pilih tombol Yes untuk pesan konfirmasi penyimpanan dan pilih OK untuk pesan notifikasi sukses update
- Sistem akan mengarahkan ke halaman personnel request - status = Waiting OH Doctor Review
MCU Scheduling by OH Leader
Halaman approval OSC hanya bisa diakses oleh karyawan PTVI dengan role OH Leader.
- Sistem akan menampilkan halaman Badging Approval Medical sebagai berikut:
- Pilih tombol Schedule MCU
- Sistem akan menampilkan form schedule MCU
- Pilih MCU Location
- Pilih Month dan Year
- Klik pada tanggal yang diinginkan
- Sistem akan menampilkan form Event
- Masukan Date dan Schedule Type
- Pilih Save untuk menyimpan data
- Pilih tombol Yes untuk pesan konfirmasi penyimpanan dan pilih OK untuk pesan notifikasi sukses update
- Untuk melihat peserta yang sudah diinput pilih tombol Show Participant pada tanggal yang sudah diinput
- Sistem akan mengarahkan ke halaman personnel request - badge status = MCU Scheduled
MCU Scheduling by OH Leader
Halaman approval OSC hanya bisa diakses oleh karyawan PTVI dengan role OH Admin.
- Sistem akan menampilkan halaman Badging Approval Medical sebagai berikut:
- Pilih Show All untuk melihat semua data
- Pilih Need Scheduling untuk menjadwalkan MCU
- Klik checkbox untuk memilih employee mana saja yang akan di jadwalkan.
- Klik tombol Schedule MCU
Set Schedule MCU
- Sistem akan menampilan form Event
- Masukan Date
- Masukan Schedule Type
- Type scheduling yang bisa diterapkan yaitu:
- All, schedule akan diterapkan ke seluruh outstanding employee
- Current, schedule akan diterapkan hanya untuk employee yang sedang diproses (saat klik tombol Schedule MCU)
- Selected, schedule akan diterapkan untuk record yang di check pada Check Box
Cancel Schedule MCU
- Sistem akan menampilkan pesan konfirmasi. Pilih Yes lalu OK
Reschedule MCU
- Pilih Schedule Type yang bisa diterapkan yaitu:
- All, schedule akan diterapkan ke seluruh outstanding employee.
- Current, schedule akan diterapkan hanya untuk employee yang sedang diproses (saat klik tombol Schedule MCU).
- Selected, schedule akan diterapkan untuk record yang di check pada Check Box.
- Sistem akan menampilkan pop up message bahwa personnel sudah terdaftar untuk MCU. Apabila ingin melakukan reschedule MCU maka pilih tombol Yes
MCU Validate FIT by OH Leader
- Sistem akan menampilkan halaman Badging Approval Medical sebagai berikut:
- Pilih Show All untuk melihat semua data
- Pilih Validate untuk memvalidasi data MCU
- Klik tombol Validate (tombol warna hijau) pada salah satu personnel request. Validasi MCU hanya bisa dilakukan untuk personnel yang sudah mengupload hasil MCU.
- Sistem akan membuka pop-up Validate MCU
- FIT
- isi remark, MCU Date dan MCU Expired Date
- upload file dengan klik tombol Select File (Max 10mb) type (*pdf., *jpg., *jpeg.)
- klik tombol Upload
- klik tombol Save
- klik tombol Cancel untuk membatalkan
- Akan muncul pop-up konfirmasi
- Klik Yes untuk melanjutkan
- Klik Cancel untuk membatalkan
MCU Validate UNFIT & Need Control by OH Leader
- Sistem akan menampilkan halaman Badging Approval Medical sebagai berikut:
- Validasi MCU hanya bisa dilakukan untuk personnel yang sudah mengupload hasil MCU.
- Sistem akan membuka pop-up Validate MCU
- Need Control, upload file dengan klik tombol Select File (Max 10mb) type (*pdf., *jpg., *jpeg.), isi remark, klik tombol Save
- klik tombol Cancel untuk membatalkan
- UNFIT, isi remark, klik tombol Save
- klik tombol Cancel untuk membatalkan
- Akan muncul pop-up konfirmasi
- Klik Yes untuk melanjutkan
- Klik Cancel untuk membatalkan
Report MCU Invoice by OH Leader
- Sistem akan menampilkan form pencarian Report MCU Invoice
- Untuk mencari report MCU Invoice masukan satu atau lebih kata kunci pencarian berikut :
- Payment Method
- Schedule Date From
- Schedule Date To
- Badge No/ Personel Name
- Project Manager No/ Project Manager Name
- Contract No. Contractor Name
- Pilih tombol Search untuk memulai pencarian data
- Pilih tombol Reset untuk menghapus kriteria pencarian yang sudah dipilih
- Pilih tombol Export to Excel untuk menyimpan report dalam bentuk ms excel
- Pilih tombol Export to PDF untuk menyimpan report dalam bentuk pdf
- Sistem akan menampilkan hasil pencarian sesuai dengan kriteria pencarian
Report Schedule MCU by OH Leader
- Sistem akan menampilkan form pencarian Report Scheduled MCU Form dan terdapat 2 tab :
- Tab kalender
- Untuk mencari report scheduled MCU form, masukan satu atau lebih kata kunci pencarian berikut :
- MCU Location
- Month
- Today
- Day
- Agenda
- Sistem akan menampilkan participant sesuai dengan kriteria yang dimasukan pada tanggal tersebut. untuk melihat detail partisipant klik pada kolom tanggalnya
- Untuk melihat daftar participant pilih tombol Show Participant yang ada di kolom tanggal
- Sistem akan menampilkan list schedule setiap personel
- Untuk melakukan reschedule MCU :
- Pilih tombol Reschedule pada baris data yang ingin diubah
- Masukan Reschedule Date
- Pilih Location
- Pilih tombol Save, Yes dan OK untuk menyimpan perubahan data
