Approval Badge by DSS 

Halaman approval OSC hanya bisa diakses oleh karyawan PTVI dengan role sebagai DSS. Untuk video penggunaan fitur ini dapat diklik link berikut :

1. Badging 03 - DSS Approval 

2. Badging_03.B. DSS Approval_Reject

3. Badging_Appendix A - Email Notification for Approver

• Masukan link aplikasi OSC http://idsqr1valeas003/osc/valehomeform.aspx di browser lalu tekan Enter
• Sistem akan menampilkan form Outstanding Task yang berisi daftar request yang harus di review oleh approver 

• Lihat data yang ada di Badge lalu klik tombol DSS Sticker Entry, xx task(s)
• Sistem akan menampilkan form Approval Personnel by DSS

• Jika personel yang didaftarkan oleh Kontraktor memiliki indikasi Suspend, maka akan ada warning alert, sesuai dengan data apa yang match (NIK, Tanggal Lahir, Nama)
• Untuk melihat keseluruhan informasi Badge klik scroll kesamping
• Masukan Remark

• Adapun action yang dapat dilakukan oleh DSS adalah sebagai berikut 

• Klik Approve untuk menyetujui request Badge dan secara otomatis request akan menuju ke approval berikutnya
• Pilih Yes lalu pilih OK

 

• Klik Reject untuk menolak request Badge.  Dan apabila Kontraktor ingin merequest ulang maka proses approval juga akan diulang dari awal

• Klik tombol History untuk melihat history approval

Set Taken and Training Validity by DSS 

Halaman approval OSC hanya bisa diakses oleh karyawan PTVI sesuai dengan user role nya 

• Masukan link aplikasi OSC http://idsqr1valeas003/osc/valehomeform.aspx di browser lalu tekan Enter
• Pilih menu DSS Task lalu pilih sub menu Print Badge
• Sistem akan menampilkan form Print Badge List
• Pilih tombol View Task pada salah satu request badge

• Pilih tombol Training (warna hijau) pada table Personnel Request apabila ingin melihat daftar training yang sudah diikuti oleh personnel. Tombol Training warna merah berisi daftar training yang belum diikuti oleh personnel

       

• Sistem akan menampilkan form Training

               

• Pilih tombol Set Taken untuk mengatur gate expired 
• Sistem akan menampilkan notifikasi warning. Pilih OK

       

       

• Masukan Gate Expired Date 
• Masukan Gate Expired Info
• Pilih Yes pada pesan konfirmasi dan pilih OK pada pesan task action info

               

               

       

Gate Monitoring by DSS 

Halaman approval OSC hanya bisa diakses oleh karyawan PTVI sesuai dengan user role nya 

• Masukan link aplikasi OSC http://idsqr1valeas003/osc/valehomeform.aspx di browser lalu tekan Enter
• Pilih menu DSS Task lalu pilih sub menu DSS Gate Monitoring
• Sistem akan menampilkan list gate monitoring
• Pilih tab Need To Open

• Pilih tombol Open Access
• Sistem akan menampilkan pop up warning, pilih OK

• Sistem akan menampilkan form refresh gate, ubah sesuai kebutuhan lalu pilih Save

• Pilih Yes dan OK untuk pesan konfirmasi

• Pilih tab Closed Access
• Pilih tombol TNA History untuk melihat TNA personnel
• Pilih Gate History untuk melihat gate mana saja yang pernah diakses oleh personnel

Set Taken to All by DSS 

Halaman approval OSC hanya bisa diakses oleh karyawan PTVI sesuai dengan user role DSS dimana dalam fitur ini DSS dapat melakukan mass approval dari data badging yang diupload di menu mass uploader oleh CMT 

• Masukan link aplikasi OSC http://idsqr1valeas003/osc/valehomeform.aspx di browser lalu tekan Enter
• Pilih menu DSS Task lalu pilih sub menu Print Badge
• Sistem akan menampilkan Print Badge List (Auto Approval)

• Pilih tombol Set Taken to All untuk proses approval semua data badging yang ada di list table
• Sistem akan menampilkan pesan konfirmasi, pilih Yes lalu OK

•