Approval Badge By External Relation

Approval Badge by External Relation 

Halaman approval OSC hanya bisa diakses oleh karyawan PTVI dengan role sebagai External Relation. Dan halaman ini digunakan oleh digunakan oleh External Relation untuk melakukan validasi request Badging terhadap personel diluar 4 wilayah pemberdayaan PTVI meliputi : Kecamatan Malili, Wasuponda, Towuti dan Nuha.

Untuk video penggunaan fitur ini dapat diklik link berikut :

1.  Badging 06 - ExRel Approval

2.  Badging_Appendix A - Email Notification for Approver

• Masukan link aplikasi OSC http://idsqr1valeas003/osc/valehomeform.aspx  di browser lalu tekan Enter
• Sistem akan menampilkan form Outstanding Task yang berisi daftar request yang harus di review oleh approver 

• Lihat data yang ada di Badge lalu klik tombol ExRel Approval, xx Task(s)
• Sistem akan menampilkan form Approval Personnel by External Relation

• Untuk melihat dan melengkapi keseluruhan informasi Badge klik scroll kesamping
• Masukan Remark
• Adapun action yang dapat dilakukan oleh External Relation adalah sebagai berikut 
• Klik Approve untuk menyetujui request Badge dan secara otomatis request akan menuju ke approval berikutnya
• Pilih Yes lalu pilih OK

• Klik Reject untuk menolak request Badge. Dan apabila Kontraktor ingin merequest ulang maka proses approval juga akan diulang dari awal

• Klik tombol Notify untuk mengirim email ke personnel dengan tujuan untuk menginformasikan ke personnel bahwa ada dokumen yang harus dilengkapi diaplikasi OSC

• Masukan Subject 
• Masukan Message
• Klik tombol Send untuk mengirim pesan

• Klik tombol History untuk melihat history approval