Approval Badge By Expat Admin

Approval Badge by Expat Admin 

Halaman approval OSC hanya bisa diakses oleh karyawan PTVI dengan role sebagai Expat Admin. Dan halaman ini digunakan oleh External Relation untuk melakukan validasi request Badging khusus untuk Personel yang berasal dari luar Indonesia. 

Untuk video penggunaan fitur ini dapat diklik link berikut :

1. Badging 04 - Expat Admin Approval 

2. Badging_04.B. Expat Admin Approval_Reject

3. Badging_Appendix A - Email Notification for Approver

• Masukan link aplikasi OSC http://idsqr1valeas003/osc/valehomeform.aspx  di browser lalu tekan Enter
• Sistem akan menampilkan form Outstanding Task yang berisi daftar request yang harus di review oleh approver 

• Lihat data yang ada di Badge lalu klik tombol Expat Admin Approval, xx Task(s)
• Sistem akan menampilkan form Approval Personnel by Expat Admin

• Untuk melihat keseluruhan informasi Badge klik scroll kesamping
• Masukan Remark

• Adapun action yang dapat dilakukan oleh Expat Admin adalah sebagai berikut 
• Klik Approve untuk menyetujui request Badge dan secara otomatis request akan menuju ke approval berikutnya
• Pilih Yes lalu pilih OK

• Klik Reject untuk menolak request Badge. Dan apabila Kontraktor ingin merequest ulang maka proses approval juga akan diulang dari awal

• Klik tombol Notify untuk mengirim email ke personnel dengan tujuan untuk menginformasikan ke personnel bahwa ada dokumen yang harus dilengkapi diaplikasi OSC

• Masukan Subject 
• Masukan Message
• Klik tombol Send untuk mengirim pesan

• Klik tombol History untuk melihat history approval